北京金隅物业管理有限责任公司金隅环贸分公司环贸中心D座22层第六会议室背投升级改造项目询比价

一、项目概况

（一）项目名称：

环贸中心D座22层第六会议室背投升级改造项目

（二）项目情况

D座22层第六会议室投影画面出现虚闪不清晰，背投幕布表面老化凹凸不平，投影仪色彩存在偏差，计划在原有D座22层背投投影位置上安装小间距LED显示屏系统，显示屏面积为6.656㎡，尺寸4.16m（宽）×1.6m（高），点间距P1.2，以用于高质量的视频会议、数据汇报、演讲展示等，需要显示清晰、色彩还原真实、运行稳定、安装美观、操作简便。

（三）服务内容及要求

1.服务内容

供应商需根据项目需求提供包括LED显示屏、控制系统、配电设备、钢结构、安装调试、中控编程及售后服务的全套解决方案。

2.服务要求：所投产品须为原厂正品，全新未使用，工艺成熟可靠，运行稳定。

1）设备搭建形式

采用标准化模组进行 LED 屏搭建，确保模组拼接精度与整体显示一致性，满足现场使用场景对屏幕尺寸及显示效果的基础需求。

2）边框定制规范

正面边框款式及规格需结合现场安装环境、视觉效果需求确定，确保边框与屏幕主体适配，且符合整体空间美学设计。

3）安装与测试周期

● 安装周期：预计3个自然日（国庆假期期间）内完成 LED 屏整体安装，含模组拼接、线路布设、设备固定等全流程作业，具体可根据现场实际情况微调。

● 测试周期：安装完成后，需进行连续 4 个自然日的设备稳定性测试，重点验证显示效果、控制链路、接口功能等是否正常，确保设备无故障后交付使用。

4）线路配置标准

控制线路采用 “一用一备” 冗余设计，即主控制线路正常运行的同时，配备备用控制线路；当主线路出现故障时，备用线路可快速切换启用，避免单点故障导致屏幕无法使用，保障控制链路的连续性与稳定性。

5）接口加装要求

1.在 LED 屏幕墙下方指定位置加装接口箱，内含模块包含：

● 视频接口：HDMI 接口（支持高清信号传输）；

● 音频接口：标准音频线接口（适配常见音频设备）；

● 电源接口：专用电源模块插口（具备过载保护功能）；

﹒话筒接口：标准手拉手话筒接口（与会场现有话筒适配）；

接口箱嵌入墙内安装，设置外开盖板，色彩需与墙面协调适配，所有接口需做好标识，便于外接设备连接与日常供电管理，且接口安装位置需方便操作，避免遮挡或使用不便。

2.将会议室内已安装的洲明品牌 LED 显示屏后侧两根HDMI线路进行更换并新增加两根HDMI作为备用线路；

6）动火作业管理

若安装过程中涉及焊接、切割等动火作业，必须严格遵守甲方及行业动火作业安全管理规定：

● 作业前需提前办理动火作业审批手续，提交作业方案、安全防护措施等资料，经审批通过后方可施工；

● 作业现场需配备灭火器材、专人监护，作业完成后需清理现场，确认无火灾隐患后方可离场，确保施工全程安全无事故。

3.功能要求

1）基础显示功能

具备常规高清显示能力，可清晰展示图文（静态图片、文字文档）、视频（各类格式高清视频）、动态演示画面等内容，显示画面需无残影、无偏色、无卡顿，满足日常使用场景下的视觉需求。

2）亮度调节功能

支持手动或自动亮度调节，可根据不同环境光条件（如白天强光、夜间弱光）调整屏幕亮度，确保在各类光线环境下，观看者均能清晰查看屏幕内容，同时避免亮度过高造成视觉疲劳或亮度不足影响观看效果。

3）控制功能规范

新加装 LED 显示屏：需实现通过 IPAD进行便捷控制，包括开关机、画面切换、亮度调节、音量控制（若关联音频设备）等操作；其控制软件需支持平板（兼容主流安卓 /ios系统）或电脑（兼容 Windows/macOS 系统）操作，确保两种设备均可正常登录软件、执行控制指令，且控制功能一致、操作流程简洁。

4）多屏协同控制

针对会议室内已安装的洲明品牌 LED 显示屏，综合考虑与新加装 LED 显示屏的协同控制需求，需先对会议室内现有设备控制器兼容性进行评估：

● 若评估确认现有控制器可支持双屏（或多屏）共用，需提供详细的配置方案，包括控制器参数调整、线路连接方式、控制软件设置步骤、兼容性测试方法等，确保两屏可实现同步显示、独立控制等协同功能；

● 若现有控制器无法满足共用需求，需提出合理的升级或替换建议，明确所需设备型号、升级成本及实施周期，报甲方确认后执行。

4.培训要求

1）使用操作培训

设备安装调试完成并交付使用前，需在甲方工作人员上班前 1 个工作日，组织专项使用操作培训：

● 培训对象：甲方所有需操作该设备的工作人员；

● 培训内容：设备开关机流程、日常操作（画面切换、亮度调节、接口连接等）、简单故障识别方法；

● 培训形式：采用 “理论讲解 + 现场实操” 结合方式，确保每位参训人员均能独立完成设备基本操作，培训后需组织简单考核，确认培训效果。

2）使用说明书编制

同步编制并提供《LED显示屏设备使用说明书》（纸质版与电子版各 1 份），说明书内容需全面、清晰、易懂，重点涵盖：

● 设备参数：屏幕尺寸、分辨率、功率、接口类型等基础参数；

● 操作指南：图文结合说明开关机、画面控制、亮度调节等操作步骤；

● 日常维护：设备清洁方法、定期检查项目、注意事项；

● 故障处理：常见故障现象（如黑屏、花屏、控制失效）及对应的排查与解决方法，附紧急联系电话。

5.售后服务要求

1）初期现场维护

设备正式投入使用后，厂家需安排技术人员进行连续两周的现场设备运行保障：

● 每日对设备运行状态进行检查，包括显示效果、线路连接、接口功能等；

● 及时处理初期可能出现的轻微故障或使用问题，提供现场技术支持，确保设备稳定运行；

● 现场设备运行保障周期结束后，提交《初期维护报告》，说明设备运行情况、问题处理记录及后续维护建议。

2）故障响应与维修标准

设备投入使用两周后，若出现故障，厂家在收到甲方报修通知（以书面、电话或指定通讯软件通知为准）后，需严格遵守以下响应与维修时限：

● 响应时限：2小时内给出明确回复，确认故障情况及维修计划；

● 到场时限：4小时内安排技术人员到达现场（特殊偏远地区可适当**，但需提前与甲方协商确认）；

● 维修时限：无需更换配件的故障，8 小时内完成维修并恢复设备正常使用；需更换配件的故障，24 小时内完成配件调配与维修（若配件需特殊定制，需明确告知甲方配件到货时间及临时解决方案）；

● 责任约定：若厂家未按上述时限要求到场维修或完成故障处理，导致设备故障持续存在、影响甲**常使用，由此产生的一切后果（如业务损失、额外成本等）及经济损失，均由乙方（厂家）承担赔偿责任。

（四）技术规格与要求

1.屏体核心参数

2.显示性能要求

3.系统配置要求

4.结构、散热与可靠性要求

5.软件与功能要求

1）控制软件：提供中文版软件，支持节目定时播放、分区域显示（多窗口、任意分割，可实现两屏独立或联动播放）、滚动字幕、紧急插播。

2）系统对接：需提供开放API接口或标准通信协议，以实现与相关信息系统的无缝对接。

3）远程管理：支持通过网络进行远程监控、发布、重启等操作。

（五） 安装、调试与验收要求

1.乙方负责提供所有安装辅材、承重钢结构（方案需经甲方确认）并完**装调试。

2.安装完成后，需对甲方人员进行不少于2次、每次不少于2小时的免费培训。

3.验收标准：以本合同技术条款及乙方投标承诺为准。需进行72小时连续拷机测试，无任何故障方可验收。

（六） 质保与售后服务要求

1.质保期：整体系统质保二年。

2.关键部件质保：

1）LED灯珠：三年（三年内死灯率≤0.01%）

2）电源、接收卡：贰年（包换）

3.增值服务：

1）质保期内提供每年4次免费上门巡检与2次亮度校正服务。

2）提供备品备件（同批次单元板5张，电源3个，接收卡2张）存放于现场，用于应急维修。

（七）服务期限及结费方式

1.合同工期：7天（国庆假期期间），整体系统质保2年（质保期自验收合格之日起计算）。

2.合同付费条款：通过验收30日内，向乙方支付全额款项的97%，质保期到期后30个工作日支付全额款项的3%。

二、报价人资质要求：

（1）具有独立承担民事责任能力的企业法人或负责人。

（2）具有有效的营业执照且在营业执照经营范围之内。

（3）具有履行合同所必需的资质、设备和专业技术能力。

（4）近三年有类似的项目业绩，企业信誉良好，无不良记录。

三、报价方式：

1.合理低价原则，采用总价报价方式。报价为一次性总体报价，在本次服务有效期内价格固定不变，报价中包括但不限于本项目所涉及设备费、运输费、人工费、辅材、辅助设备、劳动保护、安装调试费、培训费、税费、保险等所有费用。报价时应就服务做出书面承诺。

2.控制价：本次询比价项目的最高报价控制价为人民币105559.98元，费用含税，超出限价标准将不被接受。投标人须提供详细的分项报价清单。

本项目不统一进行踏勘、如有需要，请自行联系项目负责人踏勘。

如投标报价超过控制价，则被视为无效报价。