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我院拟对资产清理服务项目进行需求调查,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2025年9月21日17:30之前报名。
一、需求调查项目:资产清理服务项目
二、需求调查项目简介:
(一)服务要求:
1、服务内容:
①对医院固定资产、无形资产(以下简称资产)进行清查盘点,确保资产账账相符、账实相符。
②清查资产的种类:本次盘点清查的资产分类严格按照国标大类要求,包括房屋和构筑物、设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和用具、无形资产等。
③完成本项目服务范围内资产的卡片数据拆分、资产实物盘点清查、资产账务清查和实物匹配并提出规划性意见和方案、资产实物数据整理及资产实物核实、盘点表整理、待报废资产数据整理、资产数据调整及条码打印(模板样式可以根据需求开发与设计)、条码粘贴(必须规范、美观)、资产清查报告。
2、清查具体要求:
①对医院2025年8月31日及以前的资产进行全面、彻底清查盘点,数量约43193台(件),补充完善资产字段,包括但不限于:资产名称、品牌、规格型号、序列号、数量、使用期限、使用科室等,****点击查看医院资产卡片信息为准。
②以医院财务账为准,结合**省行政事业性国有资产管理信息系统中资产台账及实物清查明细,清理出盘盈、盘亏、毁损待报废资产及金额。
③为实物资产建立统一的“身份证”,确保实物资产一物一码,统一为无源RFID资产标签(含普通和抗金属,按实际使用情况确定),可以使用但不限于:PDA、小程序、APP实现扫码盘点。
④****点击查看事务所《资产清查报告》,配合采购人进行资产处置等相关事宜。
⑤时限要求:签订合同起3个月内清理贴码完成。
⑥硬件要求:通用设备粘贴普通无源RFID标签,专业设备及含金属表皮设备使用抗金属无源RFID标签,RFID标签、盘点扫码枪、标签打印机等据实结算,标签及PDA需带实物到现场。
3、考核要求:
①在接到院方通知3个工作日内,未出具符合要求的资产清查报告,院方有权扣减合同金额10%作为违约金。
②时限要求:接到院方通知日起,3个月内清理贴码完成,未在时限内完成,每延迟一周扣减合同金额1%作为违约金,延期一个月的甲方有权解除合同,如因甲方原因造成延期的,则不计入时限考核。
③质量保修范围和保修期:完成项目验收之日起提供不少于12个月的免费运维服务,安排专业保障服务人员,提供实施技术响应支持。
④清查团队要求:人员数量要求:资产实物盘点清查人员、资产账务清查及实物匹配人员、资产核实人员、盘点表等相关数据整理人员、条码打印及条码粘贴人员等至少10人。提供不少于以上人员的承诺函(承诺函格式自拟,需要加盖鲜章)。清查阶段少于10人的,每少一人扣减合同金额5%作为违约金。
⑤清查内容:未按照院方资产清查要求的,如:资产品牌、规格型号等字段未完善、标签粘贴位置有误等,每发生一例,扣减10元作为违约金。
⑥违约金上限:所有违约金累计不超过合同总金额的30%,若因严重违约导致合同解除,院方保留追偿实际损失的权利。
(二)商务要求:
1、服务时间:资产清查完并验收合格。
2、服务地点:采购人指定地点。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加本次需求调查活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照等。按生产厂家及各级代****点击查看公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供;
5.项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件);
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰,并加盖鲜章,按以上顺序编订成册(一正两副共三份),并在首页编制目录,提交资料未按要求提供,医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、其他
****点击查看医院需求调查,非采购行为,请各供应商知悉。
五、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料(备注:若报名截止时间处于非工作日,可先发送电子档至邮箱,纸质档资料顺延至工作日第一天现场递交)。
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:chenmozg@vip.****点击查看.com后再电话联系通知,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
需求调查方式:线下需求调查,具体需求调查时间另行电话通知。(参加需求****点击查看医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
六、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:陈老师,电话:0813-****点击查看626(上班时间:08:00-12:00,14:30-17:30),邮寄地址:**市**灏一支路42号****点击查看采购科。
****点击查看采购科
2025年9月18日